Компьютерная грамотность предпринимателя

Сбор информации, ее анализ и графическое представление стали жизненно важными видами деятельности, и этот фактор ни один предприниматель не может не принимать в расчет. Компьютерная революция столь глубоко проникла в малый бизнес, что игнорировать ее невозможно. Для эффективного использования компьютеров предприниматель должен овладеть компьютерной грамотой.

Внедрение в малый бизнес вычислительных систем (компьютеров) улучшает ведение дела. Преимуществом их использования является повышение производительности. Компьютер ускоряет работу и, таким образом, снижает затраты труда и экономит время. Например, обработку счетов, оформление накладных, проверку информации по счетам значительно быстрее выполняют на компьютере.

Итак, компьютеры могут помочь ускорить обработку счетов и накладных, улучшить контроль за запасами, формировать статьи дохода и расхода, вести платежные ведомости, бухгалтерский учет, составлять расписания и выполнять машинописные работы.

Ниже представлены сведения о применении программного обеспечения в малом бизнесе.

1. Электронная таблица

Эта программа помогает решать задачи, связанные с обработкой цифровых данных, организует их в строки и столбцы; сортирует числа, формулы и текст; выполняет автоматические вычисления и сохраняет результаты для последующего использования. Электронные таблицы полезны при прогнозировании и моделировании, так как одну или две переменные можно изменить, а компьютер пересчитает все связанные с этим величины.

2. Редактирование текстов

Текстовый редактор является самым популярным пакетом готового программного обеспечения. Пользователь печатает на клавиатуре, как на печатной машинке, но программа позволяет ему редактировать, исправлять, переставлять и удалять материал перед печатью окончательного документа. Кроме того, компьютер сохранит документ для дальнейшего его использования.

3. Управление базой данных

Данный тип программного обеспечения записывает, хранит, организует, управляет, отбирает и стимулирует данные. Его предназначение - работа с наборами логически связанных данных. Введенная в базу данных информация о сотрудниках (клиентах) может быть сгруппирована различными способами: по району страны, по типу работы и т.д.

4. Управление проектами

Эта функция помогает планировать, анализировать и контролировать проекты различной сложности, например, строительство здания. Предприниматель может составить бюджет, организовать график работ и спланировать ценовую стратегию, собирая необходимые данные и факты, на которых базируется проект.

5. Графическое представление данных

Существует еще одно название графического представления данных - это компьютерная графика. Она позволяет создавать, редактировать, выводить на экран и распечатывать графические изображения. Пользователь вводит числовые данные, и компьютер тут же "рисует" некое графическое изображение, например, круговую диаграмму, кривую, гистограмму и т.п. При изменении данных компьютер сразу же меняет графическое изображение.

6. Настольная издательская система

Эта программа позволяет выполнять традиционные издательские функции, такие как набор текста, редактирование, графическое оформление, выбор шрифтов, верстку и распечатку. Настольная издательская система помогает в подготовке брошюр, проспектов, каталогов, отчетов и так далее. Выпуск подобных публикаций своими силами может сэкономить предпринимателю немало средств.

назад